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ODIN Bioscience

Automatización de los flujos de trabajo con crioviales en ODIN Bioscience

ODIN Bioscience es un proveedor de materiales biológicos para la industria de la investigación en ciencias de la vida. Suministra muestras de sangre, células y tejidos para investigación preclínica y traslacional. La empresa trabaja con una amplia variedad de especies utilizadas en investigación no clínica, incluyendo acceso especializado a muestras de primates no humanos, ratones, ratas, conejos, beagles, minipigs y también muestras clínicas humanas, tanto de individuos sanos como con diferentes enfermedades.

Para dar soporte a los flujos de trabajo de investigación, ODIN Bioscience se centra en el suministro, procesamiento y distribución de muestras biológicas de alta calidad de forma fiable.

Gabriel Rezonzew, M.D., Chief Operating Officer de ODIN Bioscience, es responsable de la infraestructura operativa, el desarrollo de procesos y la optimización de los flujos de trabajo en toda la organización. A medida que aumentaba el volumen de muestras, la empresa se enfrentó a una mayor complejidad operativa en el procesamiento, seguimiento y almacenamiento criogénico de los crioviales.

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El reto: ampliar el procesamiento de crioviales sin perder eficiencia

ODIN Bioscience generaba grandes volúmenes de crioviales y el tapado y destapado manual se había convertido en un importante cuello de botella en las operaciones diarias. El flujo de trabajo existente utilizaba crioviales de 2,0 ml almacenados en una configuración tradicional de 81 posiciones (cajas de 2″ de altura), lo que limitaba la escalabilidad y las posibilidades de automatización.

La organización necesitaba:

  • Reducir la manipulación manual y la carga de trabajo
  • Mejorar la eficiencia del procesamiento mediante la automatización
  • Adaptar los sistemas de almacenamiento criogénico para formatos de mayor densidad
  • Facilitar el manejo de las muestras almacenadas para los usuarios finales

Además, los clientes encontraban dificultades al almacenar y pipetear las muestras descongeladas, lo que suponía una oportunidad para mejorar aún más la experiencia de uso.

La solución: transición a un sistema automatizado de 96 posiciones

Para afrontar estos retos, ODIN Bioscience colaboró con NBS Scientific y adoptó la gama de productos Micronic.

La solución implementada incluía:

• Recappers Micronic Screwcap para el tapado y destapado automatizado

• Crioviales Micronic de 1,4 ml

• Tapones de diferentes colores para facilitar la identificación de las muestras

• Racks personalizados diseñados para cajas de 96 posiciones de 2,5″ de altura

El cambio de un formato de 81 posiciones a uno de 96 permitió aumentar considerablemente la densidad de almacenamiento y hacer posible el procesamiento automatizado.

 

La implementación: una transición compleja, pero estratégica

La adaptación de los sistemas existentes resultó ser más compleja de lo previsto.

La transición requirió:

• Modificaciones en la plataforma interna de almacenamiento de datos

• Ajustes en la configuración de los tanques criogénicos de nitrógeno líquido (LN2)

• Revisión y reajuste de los flujos de trabajo

• Diseño y fabricación de racks personalizados para el almacenamiento criogénico

NBS Scientific proporcionó soporte de ingeniería para diseñar y fabricar racks compatibles con cajas de 96 posiciones de 2,5″ para tanques de almacenamiento de LN2. Esta colaboración técnica permitió integrar el nuevo sistema sin problemas en la infraestructura de ODIN.

Una vez completadas todas las modificaciones, el sistema actualizado funcionó de forma totalmente fluida.

 

Los resultados: mejoras medibles de eficiencia gracias a la automatización

El mayor beneficio de esta transición ha sido el aumento de la eficiencia gracias a la automatización.

Con la implantación del recapping automatizado y el incremento de la densidad de almacenamiento, ODIN Bioscience consiguió:

• Reducir la manipulación manual de los crioviales

• Mejorar la eficiencia de los flujos de trabajo

• Aumentar la capacidad de procesamiento

• Optimizar la gestión del almacenamiento criogénico

Además, ODIN Bioscience mejoró la experiencia de sus clientes incluyendo pipetas de transferencia estériles con cada pedido, facilitando la recuperación de las muestras tras la descongelación.

La colaboración con NBS Scientific fue calificada como «excelente», destacando la calidad de los productos, el servicio y las soluciones de automatización como factores diferenciales.

 

¿Por qué ODIN Bioscience eligió esta solución?

Para ODIN Bioscience, los factores más importantes eran la eficiencia operativa, la fiabilidad y la escalabilidad. La combinación de recappers automáticos Screwcap, crioviales de 1,4 ml de alta calidad y soluciones de racks flexibles les permitió:

• Reducir la manipulación manual y la carga de trabajo

• Optimizar los flujos de trabajo de almacenamiento criogénico

• Implementar un almacenamiento de mayor densidad preparado para la automatización

Esta solución respondió directamente a sus necesidades y, al mismo tiempo, mejoró la experiencia de los clientes al manipular muestras descongeladas. Basándose en su experiencia, ODIN Bioscience afirma que recomendaría «sin duda» esta solución a otras organizaciones que quieran optimizar la gestión de muestras criogénicas.

 

Preparados para seguir creciendo con flujos de trabajo criogénicos escalables

Gracias a la automatización del procesamiento de crioviales y a la optimización del almacenamiento criogénico en formato de 96 posiciones, ODIN Bioscience ha creado una infraestructura de laboratorio preparada para crecer. Lo que empezó como una necesidad de reducir el tapado y destapado manual ha evolucionado hasta convertirse en una mejora operativa mucho más amplia, capaz de ofrecer un mayor rendimiento, una mayor eficiencia y una mejor experiencia para sus clientes.

Al combinar automatización, mayor densidad de almacenamiento y estandarización de los procesos, ODIN Bioscience ha reforzado su capacidad para gestionar un volumen creciente de muestras sin comprometer la calidad ni el control. El resultado es una estrategia de gestión de muestras criogénicas más sólida y preparada para el futuro.

Para obtener más información sobre ODIN Bioscience y su trabajo, visita su página web.