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Caso de Éxito | Jessa Ziekenhuis

Optimización del Almacenamiento de Muestras en el Biobanco de la Universidad de Limburg (UBiLim)

Introducción

El Biobanco de la Universidad de Limburg (UBiLim) es una colaboración entre el Hospital Jessa en Hasselt, la Universidad de Hasselt y el Hospital del Este de Limburg en Genk, Bélgica. Actúa como un recurso clave para la investigación biomédica, albergando unas 130.000 muestras de plasma y suero. Este biobanco apoya investigaciones en áreas muy diversas como la esclerosis múltiple (EM), el cáncer y la rehabilitación. Este caso de éxito explora las operaciones de UBiLim, centrándose en sus métodos de almacenamiento de muestras, la gestión de datos y la integración de soluciones de almacenamiento innovadoras para mejorar la eficiencia y los resultados de la investigación.

Sobre UBiLim

Establecimiento y crecimiento

El UBiLim se fundó para ofrecer a los investigadores un recurso centralizado con acceso a una gran variedad de muestras biológicas. Con los años, el biobanco se ha ampliado significativamente, añadiendo alrededor de 20.000 muestras nuevas al año. Actualmente, el 10% de las 130.000 muestras se usan para investigación, la mayoría solicitadas tras dos años desde su depósito inicial. La muestra más antigua es de 2008.

El biobanco obtiene la mayoría de sus muestras de pacientes que participan en estudios en uno de sus muchos hospitales. Las muestras de sangre se recogen, procesan y almacenan siguiendo protocolos muy estrictos para garantizar su integridad y utilidad posterior en investigación. Tras la recolección, cada muestra se somete a un procesamiento inicial. Se recopilan todos los datos clave de cada muestra, como la fecha y hora de recolección, los detalles de su procesamiento y los códigos de identificación únicos, para garantizar su trazabilidad y facilitar una eficiente recuperación en cualquier momento.

Cambio a Tubos Más Pequeños

Inicialmente, el UBiLim utilizaba tubos de mayor tamaño para el almacenamiento de muestras, lo que solía generar desperdicio innecesario de espacio. Al darse cuenta de la necesidad de soluciones de almacenamiento más eficientes, el UBiLim pasó a usar tubos más pequeños de Micronic con tapones a presión TPE. Esto redujo significativamente el desperdicio de muestras y optimizó el espacio en los ultracongeladores.

Integración de las Soluciones de Almacenamiento de Micronic

Ventajas de los Tubos Micronic

Kimberly Vanhees, la Directora de Operaciones del UBiLim, destaca los beneficios de las soluciones de almacenamiento de Micronic: “Los investigadores suelen necesitar sólo una pequeña alícuota de cada muestra para su análisis. Antes usábamos tubos más grandes que hacían que se terminase desechando gran cantidad de muestra. Para evitar esto, empezamos a almacenar las muestras en tubos más pequeños de forma que ya no se desperdicia nada. Además, al usar tubos de pequeño tamaño podemos organizar nuestro ultracongelador de forma mucho más ordenada y eficiente”.

 

Optimización del Espacio

Los tapones de perfil bajo de Micronic mejoran aún más la eficiencia del almacenamiento de los racks de tubos. Al minimizar el espacio existente entre los tubos y su rack o criocaja, el UBiLim puede aprovechar al máximo la capacidad de sus ultracongeladores. La Dra. Vanhees añade: “Otras marcas también ofrecen tubos pequeños y tapones con septum, pero el espacio que queda entre los tubos y su rack hace que su almacenamiento no sea tan eficiente como al utilizar racks Micronic. Con los racks de Micronic, hemos logrado aumentar la capacidad de almacenamiento de nuestros ultracongeladores”.

Llegando a Más Investigadores

Uno de los objetivos del biobanco es llegar a más investigadores externos que utilicen sus muestras. La Dra. Vanhees comenta: “Actualmente, son principalmente los investigadores del hospital y la universidad los que utilizan las muestras almacenadas en el biobanco, pero los investigadores externos son también más que bienvenidos a utilizar nuestras muestras si cumplen sus criterios”. El UBiLim está registrado en la plataforma online BBMRI-ERIC, que recoge y hace pública la información sobre los biobancos europeos dispuestos a compartir sus datos y/o muestras y a colaborar con otros grupos de investigación.

Conclusión

El Biobanco de la Universidad de Limburg (UBiLim) ha progresado en su apoyo a la investigación biomédica adoptando las soluciones avanzadas de almacenamiento de Micronic. El UBiLim ha mejorado significativamente su eficiencia de almacenamiento de muestras, reducido su desperdicio y optimizado el espacio en sus ultracongeladores, lo cual es crucial para apoyar diversas iniciativas de investigación. Sus meticulosas prácticas de gestión de datos garantizan la integridad y trazabilidad de las muestras.

En general, el progreso del UBiLim refleja el papel fundamental que desempeñan los biobancos en facilitar una investigación de alta calidad y subraya la importancia de la mejora y adaptación continua en el desarrollo científico.

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