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Leiden University Medical Center (LUMC)

Un 80% más de capacidad en los congeladores

Leiden University Medical Center (LUMC)

El Biobanco Central del Leiden University Medical Center (LUMC) apoya a todos los departamentos del centro médico gestionando el ciclo completo de vida de las muestras biológicas, desde la recogida y el procesamiento hasta el almacenamiento a largo plazo y la distribución. El biobanco guarda una amplia variedad de materiales biológicos, como productos sanguíneos, orina, líquido cefalorraquídeo, saliva, frotis nasales y muestras de tejido. Estos materiales son la base de investigaciones médicas destinadas a mejorar el diagnóstico, los tratamientos y los resultados para los pacientes.

Trabajando bajo estrictos marcos éticos y normativos, el Biobanco Central garantiza el cumplimiento total de las directrices nacionales e internacionales. Todos los investigadores que quieran acceder a muestras del biobanco deben contar con la aprobación previa de un comité ético-médico, asegurando así un uso responsable y transparente de los materiales biológicos.

 

Apoyando la investigación médica de alta calidad

El Biobanco Central del LUMC desempeña un papel clave en iniciativas de investigación tanto nacionales como internacionales. Además de facilitar el acceso a muestras bien conservadas, el biobanco ayuda a los investigadores a crear sus propias colecciones, garantizando que tanto los materiales biológicos como los datos clínicos asociados se almacenen de forma estandarizada y con altos estándares de calidad.

Gracias a colaboraciones con instituciones externas en Europa y otras regiones, el LUMC contribuye al avance de la investigación médica global manteniendo los máximos niveles de integridad de las muestras, trazabilidad y gestión ética.

 

El reto: aumentar la eficiencia del almacenamiento y reducir errores

A medida que el volumen de muestras seguía creciendo, el LUMC empezó a notar cada vez más presión sobre la capacidad de los congeladores y la eficiencia operativa. El biobanco necesitaba una solución que aumentara considerablemente la densidad de almacenamiento, mejorara la trazabilidad y permitiera un flujo de trabajo totalmente digital y sin papel, sin comprometer la calidad de las muestras ni el cumplimiento normativo.

La solución: almacenamiento de alta densidad

Desde 2023, el LUMC ha integrado tubos Micronic codificados de 0,75 ml con tapa de rosca en su sistema de almacenamiento. Al pasar de tubos de 2,0 ml con pegatinas de código de barras a racks Micronic en formato 96, la capacidad por cajón de congelador aumentó de 324 a 576 muestras, lo que supone casi un 80% más de eficiencia en almacenamiento.

Para la recuperación y el procesamiento de muestras, el LUMC utiliza una lista digital generada por su Biobank Information Management System (BIMS). Las muestras se sacan del congelador y se escanean con lectores de tubos Micronic de la serie DT300 (inalámbricos) o de la serie DT500, lo que permite una identificación rápida y precisa.

Flujos de trabajo móviles, sin papel y sin errores

Una de las grandes ventajas del lector de tubos DT510 es que puede escanear tanto el código 2D en la base del tubo como el código 1D en el lateral en un solo paso. Esta doble lectura garantiza una verificación precisa de las muestras y reduce al mínimo el riesgo de errores de identificación.

Todo el proceso de escaneo se realiza con una estación de trabajo móvil equipada con portátil y escáneres, creando un flujo de trabajo totalmente flexible, eficiente y sin papel.

Para estudios que requieren volúmenes de muestra más pequeños, el LUMC también utiliza tubos Micronic Hybrid con códigos de barras legibles a simple vista. Esto permite a los investigadores identificar visualmente las muestras sin necesidad de equipos de escaneo específicos, facilitando el trabajo diario.

 

Por qué el LUMC eligió Micronic

La decisión del LUMC de colaborar con Micronic se basó en dos factores principales:

Mejor relación calidad-precio
Micronic ofrece consumibles de alta calidad a un precio competitivo. Los tubos garantizan un sellado excelente y una protección óptima a largo plazo, asegurando estabilidad y fiabilidad durante periodos prolongados de almacenamiento.

Suministro fiable y soporte local
La fiabilidad en la cadena de suministro es un reto importante en los biobancos actuales. Al ser un proveedor con sede en los Países Bajos, Micronic garantiza disponibilidad constante de productos y plazos de entrega cortos, reduciendo posibles interrupciones operativas.
 
Además, Micronic ofreció un amplio soporte durante la implementación y las pruebas de las soluciones de escaneo. El lector de tubos DT510, actualmente el único capaz de leer simultáneamente códigos en la base y en el lateral, encajó perfectamente en el flujo de trabajo del LUMC.

 

El resultado: un biobanco escalable y preparado para el futuro

Al integrar los tubos de almacenamiento y la tecnología de escaneo de Micronic, el LUMC ha aumentado significativamente la capacidad de sus congeladores, ha agilizado la recuperación de muestras y ha mejorado la eficiencia operativa general. La combinación de consumibles de alta calidad, suministro fiable y soluciones de escaneo avanzadas ha convertido a Micronic en un socio clave y de confianza en las operaciones de biobanco del LUMC.

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